Cette politique s’applique à toutes les sociétés européennes de SEPRO GROUP.

SEPRO GROUP accorde la plus grande importance à la protection des données personnelles de ses clients, prospects, utilisateurs de son site Internet, de ses partenaires, candidats et de ses salariés.

La présente politique de protection des données personnelles a pour objet de vous informer sur la façon dont SEPRO GROUP traite les données personnelles collectées lors de votre navigation sur le site Internet sepro-group.com.

Elle pourra être modifiée afin notamment de se conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales et/ou techniques. Nous vous invitons ainsi à vous référer avant toute navigation à la dernière version de la politique accessible sur notre site Internet.

Responsable de traitement et délégué à la protection des données

Responsable de traitement :

SEPRO ROBOTIQUE SAS

Société par actions simplifiée au capital de 1 482 030 euros, immatriculée au RCS de La Roche-Sur-Yon sous le numéro 399 308 428, dont le siège social est situé 88, Rue Henry Bessemer, ZI Acti-Est, CS 10084, 85003 La Roche Sur Yon, FRANCE

Numéro de TVA intracommunautaire : FR 31399308428

Code APE : 2899B

Délégué à la protection des données :

SEPRO GROUP a désigné un délégué à la protection des données garant du respect de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel par les sociétés concernées du Groupe (email :  dataprotection@sepro-group.com).

Définitions et principes de collecte des données personnelles

Les « données personnelles » ou « données à caractère personnel » désignent toute information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique notamment un prénom, un nom, une adresse e-mail, un numéro de téléphone, une adresse IP, etc.

Un « traitement de données personnelles » consiste en toute opération ou ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.

Les traitements de données personnelles effectués par SEPRO GROUP répondent à des finalités définies pour un objectif précis. Les données sont collectées et traitées de manière loyale et licite. Elles sont adéquates, pertinentes et proportionnées au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées.

Finalités de traitement et bases légales

SEPRO GROUP collecte des données de contact de prospects à des fins de prospection commerciale ou de gestion précontractuelle ainsi que des données de contact de clients et de fournisseurs à des fins de gestion commerciale. SEPRO GROUP collecte également des données de stagiaires dans le cadre de la gestion des formations proposées.

Ces données sont également susceptibles d’être utilisés, le cas échéant, à des fins de constitution d’une base de données d’utilisateurs, de clients et de prospects en vue de leur fournir des informations concernant les produits et services de SEPRO GROUP (newsletters, messages promotionnels, salons professionnels, etc.) étant précisé que les destinataires auront la faculté d’exprimer leur refus quant à l’envoi de ces informations.  Les données collectées sont également susceptibles d’être utilisées à des fins de statistiques et d’analyse des pages Internet visitées.

SEPRO collecte des données de candidats a des fins de gestion du recrutement via sa plateforme de recrutement en ligne.

Les traitements de données effectués par SEPRO GROUP ont pour base légale :

  • l’exécution d’un contrat s’agissant des données de clients, fournisseurs ou stagiaires ;
  • l’intérêt légitime de SEPRO GROUP de développer sa clientèle, s’agissant des données de clients ;
  • l’intérêt légitime de SEPRO GROUP de recruter du personnel en fonction des besoins de ses activités, s’agissant des données de candidats.

Catégories de données traitées

Les données de contacts de tiers collectées par SEPRO GROUP sont des données d’identification professionnelles : nom, prénom, adresse e-mail professionnelle, numéro de téléphone et adresse professionnelle.

Dans le cadre de la gestion du recrutement et des candidatures, les catégories de données suivantes sont susceptibles d’être collectées : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone personnel, données de CV (parcours professionnel et formations etc.) et lettre de motivation.

SEPRO GROUP ne collecte pas de données sensibles.

Durées de conservation des données

Les données personnelles ne seront pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire déterminée en fonction de la finalité du traitement. Toutefois, les données personnelles permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, devant être conservées au titre du respect d’une obligation légale, le seront pendant la durée prévue par la loi en vigueur et/ou pendant les durées de prescriptions applicables.

En principe, les données relatives aux contacts prospects, clients ou fournisseurs seront conservées pendant une durée de 3 ans à compter de leur collecte en l’absence de conclusion d’un contrat. En cas de conclusion d’un contrat, les données seront conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle puis archivées pendant une durée correspondant aux périodes de garantie éventuelles allongées de la durée de prescription légale applicable (généralement 5 ans).

Les données relatives à la gestion de candidatures sont supprimées à l’issue de deux années à compter du dépôt de candidature lorsque le recrutement n’a pas abouti. Lorsque la personne est intégrée aux effectifs de SEPRO GROUP, ses données personnelles sont intégrées à son dossier personnel aux fins de gestion RH et conservées conformément aux dispositions légales applicables pendant la durée de la relation de travail allongée des durées de prescription applicable.

Les cookies seront conservés pour une durée conforme à la législation en vigueur, à compter de leur implantation/création.

Destinataires des données personnelles

Seul le personnel de SEPRO GROUP (équipes commerciales, ressources humaines, achats selon la situation) et le cas échéant ses sous-traitants agissant selon ses instructions et dans le cadre d’un contrat formalisé seront susceptibles d’avoir accès aux données personnelles collectées.

Les données collectées ne sont pas communiquées à des tiers à des fins de prospection commerciale. En aucun cas elles ne sont cédées (à titre gratuit ou onéreux) à des tiers.

Transfert de données hors de l’EEE

Les données collectées peuvent faire l’objet d’un transfert dans un pays situé hors de l’Espace Economique Européen (EEE) en particulier auprès des filiales non européennes de SEPRO GROUP. Dans ce cas, SEPRO GROUP garantit que ledit transfert est encadré juridiquement par des clauses contractuelles type conformes aux modèles établis par la Commission Européenne.

Sécurité des données personnelles

SEPRO GROUP a mis en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger l’intégrité, la confidentialité et la sécurité des données personnelles collectées contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte accidentelle, l’altération, la diffusion ou l’accès non autorisé.

Droits et exercices des droits

Toute personne concernée dispose d’un droit d’accès, de rectification, de limitation, de portabilité, et d’effacement des données le concernant. Elle peut également s’opposer, pour motif légitime, au traitement de ses données personnelles et fournir des directives relatives au sort des données la concernant en cas de décès. La personne concernée peut également, à tout moment et sans motif, s’opposer au traitement de ses données personnelles à des fins de communication commerciale.

Cependant, lorsque les données collectées sont nécessaires à la prise en compte d’une demande d’information ou la prise en charge d’une commande, selon les cas, SEPRO GROUP ne sera pas toujours en mesure d’y donner suite en cas d’exercice d’un droit d’opposition, de limitation ou d’effacement par la personne concernée.

Tous ces droits peuvent être exercés en adressant un email à l’adresse suivante : dataprotection@sepro-group.com ou par courrier postal à SEPRO ROBOTIQUE SAS, Service Juridique, 88, Rue Henry Bessemer, ZI Acti-Est, CS 10084, 85003 La Roche Sur Yon, France accompagné d’un titre d’identité signé.

La personne concernée dispose également d’un droit de recours auprès d’une autorité nationale de contrôle en matière de données à caractère personnel.

Liste des autorités de contrôle des pays dans lesquels SEPRO GROUP est implanté sur le territoire de l’EEE :

  • FRANCE

Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy – TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
FRANCE

https://www.cnil.fr

 

  • ALLEMAGNE

Die Bundesbeauftragte für die Datenschutz und die Informationsfreiheit (BFDI)
Husarenstr. 30 – 53117 BONN
DEUTSCHLAND

https://www.bfdi.bund.de

 

  • ESPAGNE

 Agencia de Proteccion de Datos
C/Jorge Juan, 6
28001 – Madrid

SPAIN

https://www.aepd.es/

 

  • ROYAUME-UNI

Information Commissioner’s Office
Wycliffe House Water Lane
Wilmslow
Cheshire SK9 5AF

UNITED KINGDOM

https://ico.org.uk/

 

Gestion des cookies

Informations sur les cookies et gestion de votre vie privée

Les cookies sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur par les sites internet que vous visitez. Ils sont utilisés afin de mieux identifier vos besoins pour vous proposer des solutions adaptées à vos attentes. Ils ont également pour finalité de réaliser des mesures d’audience. L’utilisation de cookies est aujourd’hui indispensable pour offrir un service optimal à l’utilisateur. La gestion des cookies est possible en utilisant le paramétrage de votre navigateur internet. Vous pouvez également les supprimer lorsque vous quittez le site.

Le paramétrage des cookies

Paramétrage des cookies en fonction du navigateur :

Types de cookies

  • Les « Cookies de Session» restent stockés dans votre navigateur seulement durant votre session de navigation, c’est à dire jusqu’à ce que vous quittiez le site.
  • Les « Cookies Persistants» restent dans votre navigateur après la session (sauf si vous les avez supprimés).
  • Les « Cookies de Performance» collectent des informations sur votre utilisation du site, comme les pages web visitées et les messages d’erreur, ils ne recueillent pas de renseignements concernant des personnes identifiées, et les informations collectées sont agrégées de sorte qu’elles sont rendues anonymes. Les cookies de performance sont utilisés pour améliorer la façon dont fonctionne un site web.
  • Les « Cookies de Fonctionnalité» permettent au site de se rappeler les choix que vous faites sur le site web (tels que des modifications de la taille du texte, des pages personnalisées) ou activer des services tels que des commentaires sur un blog.

Utilisation des cookies par SEPRO-GROUP

Le tableau suivant explique la manière dont nous utilisons des cookies sur le site SEPRO-GROUP.

Google

Cookie Nom Objet Type Durée
.google.com NID Ce cookie est mis en place par Google dans le cadre de l’utilisation du service Google Maps. Pour plus d’information, se reporter à l’information sur les types de cookies utilisés par Google et aux conditions générales d’utilisation de Google MAPS Cookie tiers persistant 6 mois
.google.com PREF Ce cookie est mis en place par Google dans le cadre de l’utilisation du service Google Maps. Pour plus d’information, se reporter à l’information sur les types de cookies utilisés par Google et aux conditions générales d’utilisation de Google MAPS. Cookie tiers persistant 13 mois
.google.com _ga Ce cookie est mis en place par Google dans le cadre de l’utilisation du service Google Analytics pour distinguer les utilisateurs et réaliser des mesures d’audience. Pour plus d’information, se reporter à l’information sur les types de cookies utilisés par Google et aux conditions générales d’utilisation de Google ANALYTICS. Cookie tiers persistant 13 mois
.google.com _gat Ce cookie est mis en place par Google dans le cadre de l’utilisation du service Google Analytics. Ce cookie ne stocke aucune information d’utilisateur, il est juste utilisé pour limiter le nombre de demandes qui doivent être faites à doubleclick.net. Il permet aussi de réaliser des mesures d’audience. Pour plus d’information, se reporter à l’information sur les types de cookies utilisés par Google et aux conditions générales d’utilisation de Google ANALYTICS. Cookie de session 10 minutes

Pardot

Pardot suit les activités des visiteurs et des prospects sur le site Web de Sepro et les pages de destination en installant des cookies sur votre navigateur. Les cookies sont configurés pour mémoriser les préférences (comme les valeurs des champs de formulaire) quand un visiteur revient sur le site. Pardot installe également un cookie pour les utilisateurs connectés afin de maintenir la session et de mémoriser les filtres du tableau.

Pardot installe des cookies de première partie à des fins de suivi, et installe des cookies de tiers pour la redondance. L’utilisation conjointe de cookies de première partie et de tiers est la norme dans l’industrie de l’automatisation du marketing. Les cookies Pardot ne stockent pas d’informations d’identification personnelle, seulement un identifiant unique. Pardot installe des cookies de première partie sur nos sous-domaines de suivi et domaines Pardot. Pardot utilise des cookies tiers sur les pages https et lorsque notre compte n’a pas de sous-domaine de suivi.

Pardot installe trois types de cookies.

  • Le cookie visiteur est composé d’un identifiant unique de visiteur et de l’identifiant unique de votre compte. Par exemple, le nom du cookie « visitor_id12345 » stocke la valeur visiteur « 101010101010 », et « 12345 » est l’identifiant du compte. Ce cookie est installé pour les visiteurs par le code de suivi Pardot.
  • Si votre compte suit les préférences de consentement, le cookie pi_opt_opt_in est installé avec une valeur vraie ou fausse lorsque le visiteur choisit d’être suivi ou non.
  • Un cookie de session nommé « pardot » est installé lorsque vous êtes connecté en tant qu’utilisateur Pardot. Ce cookie n’est pas placé sur le navigateur du visiteur.

POUR TOUTE QUESTION SUR LA POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES, VEUILLEZ CONTACTER : dataprotection@sepro-group.com