Diese Charta gilt für alle europäischen Unternehmen der SEPRO UNTERNEHMENSGRUPPE.
Die SEPRO UNTERNEHMENSGRUPPE misst dem Schutz der personenbezogenen Daten ihrer Stakeholder - Kunden, Kontakte, Partner, Bewerber, Mitarbeiter sowie sämtliche Nutzer ihrer Website - höchste Bedeutung bei.
Zweck dieser Charta zum Schutz personenbezogener Daten ist es, Sie darüber zu informieren, wie die SEPRO UNTERNEHMENSGRUPPE die beim Browsen auf der sepro-group.com Website eingeholten personenbezogenen Daten schützt.
Sie kann in Abhängigkeit von verordnungstechnischen, rechtlichen, herausgabetechnischen und/oder technischen Veränderungen angepasst werden. Wir fordern Sie auf, sich vor dem Browsen auf der Website mit der jeweils aktuellen, auf der Website einsehbaren Version der Charta vertraut zu machen.
Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
SEPRO ROBOTIQUE SAS
Vereinfachte Aktiengesellschaft mit einem Kapital von 1.482.030 Euro, eingetragen im Handels- und Firmenregister von La Roche-Sur-Yon unter der Nummer 399 308 428, geschäftsansässig unter der Adresse 88, Rue Henry Bessemer, ZI Acti-Est, CS 10084, 85003 La Roche Sur Yon, FRANKREICH
USt-ID: FR 31399308428
APE Code: 2899B
Datenschutzbeauftragter:
Die SEPRO UNTERNEHMENSGRUPPE hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch die verschiedenen Unternehmen der Gruppe gewährleisten soll (E-Mail: dataprotection@sepro-group.com).
Begriffsbestimmungen und Grundsätze des Schutzes personenbezogener Daten
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, dank derer eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann wie beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, usw.
„Verarbeitung personenbezogener Daten“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe, wie das Erheben, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
SEPRO GROUP verarbeitet personenbezogene Daten zu einem genau festgelegten Zweck. Die Daten werden auf ehrliche und gesetzliche Weise erhoben und verarbeitet. Die erhobenen Daten sind ihrem jeweiligen Zweck entsprechend nach Inhalt und Menge angemessen und zutreffend.
Ziele der Datenverarbeitung und gesetzliche Grundlagen
SEPRO GROUP erhebt Kontaktdaten von potentiellen Neukunden zum Zwecke der Neukundenanwerbung oder des vorvertraglichen Kontaktmanagements sowie die Kontaktdaten von Kunden und Zulieferern zum Zwecke der geschäftlichen Verwaltung. SEPRO GROUP erhebt im Zuge angebotener Schulungen Daten von Schulungsteilnehmern.
Diese Daten können in angemessenem Rahmen auch für die Erstellung von Datenbanken von Nutzern, Kunden und potentiellen Neukunden verwendet werden, um diesen Informationen über die Produkte und Serviceleistungen der SEPRO UNTERNEHMENSGRUPPE zu übermitteln (Newsletter, Werbebotschaften, Messen, usw.), wobei die Empfänger jedoch die Möglichkeit haben, den Erhalt solcher Informationen zu verweigern. Die erfassten Daten können unter Umständen auch zur Erstellung von Statistiken und Analysen der besuchten Seiten der Website verwendet werden.
SEPRO erfasst über die Online Mitarbeitereinstellungsplattform Bewerberdaten zum Zwecke des Einstellungsmanagements.
Die von der SEPRO UNTERNEHMENSGRUPPE vorgenommene Datenerfassung beruht auf folgender gesetzlicher Grundlage:
- die Erfüllung eines Vertrags im Hinblick auf Kunden-, Lieferanten oder Schulungsteilnehmer-Daten;
- was die Kundendatenbank anbelangt, das berechtigte Interesse der SEPRO UNTERNEHMENSGRUPPE, ihre Kundenbasis weiter auszubauen;
- was die Bewerberdatenbank anbelangt, das berechtigte Interesse der SEPRO UNTERNEHMENSGRUPPE, den Anforderungen ihrer Geschäftstätigkeit entsprechende neue Mitarbeiter einzustellen.
Kategorien der verarbeiteten Daten
Bei den von der SEPRO UNTERNEHMENSGRUPPE eingeholten Kontaktdaten Dritter handelt es sich um Daten zu deren persönlicher Identifizierung: Nachname, Vorname, berufliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Geschäftsadresse.
Im Zuge des Neueinstellungs- und Bewerbungsmanagements können die folgenden Kategorien von Daten erhoben werden: Nachname, Vorname, E-Mail, private Telefonnummer, Daten aus dem Lebenslauf (beruflicher Background und Ausbildung, usw.) sowie Bewerbungsschreiben.
Die SEPRO UNTERNEHMENSGRUPPE holt keine sensiblen Daten ein.
Aufbewahrungsdauer der Daten
Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt wie dies für ihre Verarbeitung absolut notwendig ist. Die personenbezogenen Daten jedoch, die dem Nachweis eines Rechts oder eines Vertrags dienen und zur Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung aufbewahrt werden müssen, werden so lange aufbewahrt, wie dies laut geltendem Gesetz erforderlich ist und/oder wie dies die geltenden Auflagen erfordern.
Daten bezüglich potentieller Neukunden, Kunden oder Lieferanten werden grundsätzlich während einer Dauer von 3 Jahren ab ihrer Erhebung aufbewahrt, sofern kein Vertrag abgeschlossen wurde. Kommt es zum Abschluss eines Vertrags, werden die Daten während der Gültigkeitsdauer der vertraglichen Beziehung aufbewahrt und während der möglichen Garantiefristen zuzüglich der geltenden gesetzlichen Verjährungsfrist (in der Regel 5 Jahre) archiviert.
Für das Bewerbungsmanagement verwendete Daten werden nach zwei Jahren ab Eingang der Bewerbungen gelöscht, wenn die Bewerbung nicht erfolgreich war. Wird der/die Bewerber(in) von der SEPRO UNTERNEHMENSGRUPPE eingestellt, werden seine/ihre personenbezogenen Daten in seine/ihre Personalakte aufgenommen und in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen während der Dauer des Arbeitsverhältnisses unter Beachtung der geltenden Verjährungsfristen aufbewahrt.
Cookies werden während eines der geltenden Gesetzgebung entsprechenden Zeitraums ab ihrer Einführung/Erstellung aufbewahrt.
Empfänger personenbezogener Daten
Nur die Mitarbeiter der SEPRO UNTERNEHMENSGRUPPE (Verkaufsteams, Human Resources, Einkauf je nach ihrer Position) und, sofern zutreffend, deren Zulieferer haben ihren Anweisungen entsprechend und im Rahmen eines offiziellen Vertrags Zugriff zu den erhobenen personenbezogenen Daten.
Die erhobenen Daten werden nicht an Dritte zu kommerziellen Zwecken weitergegeben. Sie werden unter keinen Umständen an Dritte verkauft (weder kostenfrei noch gegen Gebühren).
Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Die erhobenen Daten können an ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, z.B. an nichteuropäische Tochterunternehmen von SEPRO übermittelt werden. In diesem besonderen Fall gewährleistet die SEPRO UNTERNEHMENSGRUPPE, dass der gesetzliche Rahmen für die genannte Datenübermittlung auf Standardvertragsklauseln beruht, die den von der Europäischen Kommission festgelegten Modellen entsprechen.
Sicherheit personenbezogener Daten
Die SEPRO UNTERNEHMENSGRUPPE hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Unversehrtheit, Vertraulichkeit und Sicherheit personenbezogener Daten gegenüber ungewollter oder ungesetzlicher Zerstörung, ungewolltem Verlust, Beschädigung, Verbreitung oder unzulässigen Zugriff zu gewährleisten. .
Rechte und deren Ausübung
Jede betroffene Person hat das Recht, auf die sie betreffenden Daten Zugriff zu nehmen, diese zu berichtigen, ihre Verarbeitung zu beschränken, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Löschung der sie betreffenden Daten. Sie kann sich aus berechtigten Gründen auch der Verarbeitung personenbezogener Daten widersetzen und Anweisungen im Bezug auf deren Verbleib im Falle ihres Ablebens geben. Die betroffene Person kann sich zudem zu jeder Zeit und ohne Angabe von Gründen der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu kommerziellen Zwecken widersetzen.
Sind die eingeholten Daten jedoch für die Bearbeitung einer Informationsanfrage oder für die Übernahme der Verantwortung für einen Auftrag erforderlich, ist die SEPRO UNTERNEHMENSGRUPPE nicht immer in der Lage, den Anspruch der betroffenen Person auf ihr Recht auf Widerspruch, Beschränkung oder Löschung zu berücksichtigen.
Alle diese Rechte können per E-Mail unter folgender Adresse geltend gemacht werden: mailto:dataprotection@sepro-group.com oder per Post an SEPRO ROBOTIQUE SAS, Legal Department, 88, Henry Bessemer Street, ZI Acti-Est, CS 10084, 85003 La Roche Sur Yon, Frankreich in Begleitung eines unterzeichneten Identitätsnachweises.
Die betroffene Person hat auch das Recht, eine nationale Aufsichtsbehörde bezüglich ihrer personenbezogenen Daten anzurufen.
Liste der Aufsichtsbehörden der Länder, in denen die SEPRO UNTERNEHMENSGRUPPE im Europäischen Wirtschaftsraum tätig ist:
- FRANKREICH
Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
FRANKREICH
- DEUTSCHLAND
Die Bundesbeauftragte für die Datenschutz und die Informationsfreiheit (BFDI)
Husarenstr. 30 – 53117 BONN
DEUTSCHLAND
- SPANIEN
Agencia de Proteccion de Datos
C/Jorge Juan, 6
28001 – Madrid
ESPANA
- GROSSBRITANNIEN
Information Commissioner’s Office
Wycliffe House Water Lane
Wilmslow
Cheshire SK9 5AF
GROSSBRITANNIEN
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In der folgenden Tabelle wird erklärt, wie die SEPRO-UNTERNEHMENSGRUPPE Cookies auf ihrer Website verwendet.
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FÜR SÄMTLICHE FRAGEN ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN, NEHMEN SIE BITTE MIT dataprotection@sepro-group.com Kontakt auf